Отсутствие первичных документов, некачественное ведение бухучета, недостоверная финансовая и бухгалтерская отчетность может стать причиной многих проблем, вплоть до остановки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Такое положение дел затрудняет общение с деловыми партнерами и потенциальными инвесторами, а в случае налоговой проверки приводит к начислению дополнительных налогов, штрафов, аресту активов компании.
Восстановление бухгалтерии требуется в следующих случаях:
низкая квалификация сотрудников, ответственных за ведение учета;
частая смена бухгалтеров;
отсутствие актов приема-передачи при смене главного бухгалтера;
отсутствие первичных документов;
ошибки в программном обеспечении, которые привели к недостоверным результатам;
недостаточный уровень контроля над ведением бухгалтерского и налогового учета.
Восстановление документов бухгалтерского учета - это комплекс мер, призванных привести учет в надлежащее состояние в полном соответствии с законодательными актами. В ходе работ восстанавливаются первичные документы, производятся сверки с контрагентами и контролирующими органами, в налоговую инспекцию подаются уточненные декларации, создаются с нуля или исправляются бухгалтерские регистры. В некоторых особо запущенных случаях, когда бухгалтерский учет не велся вообще, данные восстанавливаются с нуля с первого дня работы предприятия.
Чтобы определить, нужно ли проводить восстановление бухгалтерии, следует провести тщательную аудиторскую проверку, проанализировать текущее состояние дел, выявить ошибки и нарушения. Аудит может быть сделан внешними специалистами или собственными силами предприятия. Восстановление учета - это сложная и кропотливая работа, которая требует высокой квалификации и значительного опыта, поэтому задачу лучше доверить профессионалам. Качественный аудит позволит выявить все недочеты и нарушения, поможет составить план дальнейших действий. В некоторых случаях требуется полное восстановление, в других - только исправление ошибок на отдельных участках.
Процесс восстановления бухгалтерии состоит из нескольких этапов. На первом этапе проводится анализ первичной документации, сверка с контрагентами и инвентаризация товаро-материальных запасов. Затем проверяется соответствие данных с налоговыми отчетами и декларациями. Полученные данные служат отправной точкой для восстановления учета и исправления ошибок:
восстанавливаются недостающие первичные документы;
восстанавливается электронная база данных;
подаются уточненные налоговые декларации.
Восстановление документов бухгалтерского учета - сложная и трудоемкая задача. Чтобы избежать подобных проблем, руководитель предприятия должен осуществлять контроль над ведением и регулярно проводить аудиторские проверки. В этом случае компания будет готова к проведению плановых или внеплановых налоговых проверок, а получение кредитов и инвестиций пройдет без проблем.
