Для будь-якого керівника візит інспектора з Державної служби України з питань праці — це подія, що викликає значний стрес. Ризик отримання приписів, а головне — суттєвих фінансових санкцій, змушує в авральному режимі "впорядковувати" документи, часто вже після отримання повідомлення про перевірку. Проте у 2026 році такий підхід стає дедалі більш ризикованим.
Контролюючі органи активно переходять від формального "паперового" контролю до ризик-орієнтованого підходу, звертаючи увагу не лише на наявність журналів, але й на фактичну безпеку на робочих місцях та управління психосоціальними ризиками. Щоб перевірка не стала неприємним сюрпризом, потрібна системно налагоджена охорона праці, яка відповідає всім актуальним вимогам законодавства.
Ця стаття — ваш повний чек-лист для самоаудиту, який допоможе виявити слабкі місця та підготувати підприємство до будь-яких інспекцій.
Інспектор починає перевірку саме з документів. Це фундамент, на якому тримається вся ваша система безпеки. Переконайтеся, що у вас є в наявності та належно ведеться наступний пакет.
Наказ про створення служби охорони праці (або про призначення відповідальної особи). На підприємствах з кількістю працівників 50 і більше створюється служба. Якщо менше 50 — обов'язки може виконувати керівник або призначений фахівець, який пройшов відповідне навчання.
Положення про систему управління охороною праці (СУОП). Це ваш "внутрішній закон" про те, як саме функціонує безпека на підприємстві.
Накази про призначення відповідальних за пожежну безпеку, електрогосподарство, безпечну експлуатацію обладнання підвищеної небезпеки тощо.
Журнали реєстрації інструктажів. Найбільш "популярний" документ. Перевірте:
Вступний інструктаж: Проводиться з усіма новоприйнятими.
Первинний на робочому місці: Проводиться до початку роботи.
Повторний: 1 раз на 6 місяців (або 1 раз на 3 місяці на роботах підвищеної небезпеки).
Цільовий: При виконанні разових робіт.
Програми інструктажів. Вони мають бути розроблені та затверджені, а не просто існувати формально.
Протоколи та посвідчення про навчання. Керівники та особи, відповідальні за ОП, а також працівники на роботах підвищеної небезпеки, повинні проходити спеціальне навчання у навчальних центрах. Перевірте терміни дії їхніх посвідчень.
Дозволи та Декларації відповідності МТБ. Чи є у вас обладнання підвищеної небезпеки (котли, підйомні механізми)? Чи виконуєте ви роботи підвищеної небезпеки (верхолазні, зварювальні)? Переконайтеся, що всі необхідні дозволи отримані, а декларації зареєстровані в Держпраці.
Результати технічних оглядів та експертних обстежень обладнання. Не ігноруйте терміни!
Матеріали атестації робочих місць (за умовами праці). Якщо у вас є виробництво або навіть в офісі є фактори, що перевищують норми (шум, вібрація, напруженість праці), атестація має проводитися не рідше 1 разу на 5 років.
Результати медоглядів. Чи є у вас список професій, що підлягають медогляду? Чи укладено договір з медичним закладом? Чи є в наявності Заключні акти за результатами оглядів?
Інспектор обов'язково вийде "в поле" — у цех, на склад чи навіть в офіс. "Папірці" мають відповідати реальності.
Наявність: Чи всі працівники, для яких це передбачено нормами, забезпечені ЗІЗ?
Відповідність: Чи сертифіковані ці ЗІЗ? Чи не закінчився їхній термін придатності?
Облік: Чи ведеться Картка обліку видачі ЗІЗ на кожного працівника?
Огородження: Чи всі рухомі частини механізмів мають захисні кожухи?
Безпека: Чи немає відкритих електрощитових, оголених проводів?
Пожежна безпека: Чи є вогнегасники, чи перевірені їхні терміни? Чи вільні шляхи евакуації?
Чи знають працівники? Інспектор може вибірково запитати у робітника, які небезпеки є на його робочому місці або де знаходиться головний рубильник. Відповіді (або їх відсутність) скажуть більше, ніж будь-який журнал.
Чи виконуються вимоги? Чи носять працівники видані їм каски та окуляри? Чи використовують страхувальні пояси?
У 2026 році інспектори все більше уваги приділяють не лише фізичним, але й психосоціальним ризикам, які раніше часто ігнорувалися.
Стрес, вигорання, булінг. Чи є у компанії політики щодо запобігання стресу? Чи проводиться оцінка ризиків вигорання, особливо на посадах з високим емоційним навантаженням?
Графіки роботи. Чи немає у працівників понаднормової роботи, яка не обліковується?
Охорона праці "вдома". Чи є у вас у трудовому договорі про дистанційну роботу пункти про те, як працівник забезпечує безпеку свого робочого місця? Чи проводився йому інструктаж (хай і онлайн) про ергономіку роботи за комп'ютером?
Доступність: Чи пристосоване ваше підприємство для людей з інвалідністю? В умовах реінтеграції ветеранів цей аспект стає критично важливим.
Перевірка Держпраці — це не катастрофа, а лише аудит вашої системи. Якщо ви підійдете до підготовки не як до аврального "гасіння пожежі", а як до планового процесу, ви не лише уникнете штрафів, але й реально підвищите безпеку та продуктивність праці у вашій компанії.
Пам'ятайте, що інспектор — не ворог, а контролер, що вказує на ваші слабкі місця. А найкращий спосіб їх не мати — це побудувати прозору та дієву систему управління безпекою. Саме тому регулярний незалежний аудит та професійно організована охорона праці є найкращою інвестицією у ваш спокій та стабільність бізнесу, а не просто "папірцем для інспектора". Безпечне робоче місце — це фундамент здорового та успішного підприємства.
