До вибору в оренду офісу потрібно підходити не менш ретельно, ніж до вибору квартири. Про це вам скаже кожен підприємець, який піклується про перспективи розвитку власної компанії. У потенційних клієнтів і партнерів під час їх першого візиту в офіс складається перше і, мабуть, саме значуще враження від офісу, а значить і від самої компанії.
Сьогодні оренда комерційної нерухомості у Львові не проблема, проблема полягає в тому, як врахувати всі фактори і взяти приміщення в оренду, що відповідає всім вимогам для повноцінного ведення бізнесу компанії. Безумовно, при виборі офісу в оренду, в першу чергу, необхідно враховувати специфіку діяльності компанії.
Якщо ви плануєте орендувати комерційну нерухомість, де буде багато відвідувачів, то упор потрібно зробити на те, щоб цим відвідувачам було комфортно як вдома. А для того, щоб ваші клієнти з моменту свого першого візиту до вас зрозуміли, як ви їх любите і поважаєте - важливо добре продумати не тільки простору приймальню, а й безліч інших деталей для відвідувачів.
Неважко уявити собі ситуацію, як хвилюється керівник компанії перед укладенням важливої угоди. Найімовірніше, партнер компанії, що поспішає на угоду і, простоюючи в пробках, хвилюється не менше першого. Нарешті він знаходить потрібну йому будівлю, в якій компанія орендує офіс, але на превеликий жаль, не може знайти місця для паркування автомобіля. Таким чином, припаркувавши машину за три квартали від того місця, де його партнер вирішив зняти офіс, в якому передбачається підписання договору, він вже сильно спізнюється.
Знову ж легко представляється, з яким настроєм прийде на угоду цей партнер, чи піде він на якісь поступки, та й чи відбудеться ця угода в принципі? Таким чином, зняти приміщення без парковки було не найкращою ідеєю. Для того, щоб партнери вас поважали, дуже важливо проявити високий рівень організації свого офісу. І організувати приміщення під офіс потрібно таким чином, щоб клієнти не шукали місця для паркування і не бігали в пошуках потрібного Кабінету по сходах.
В іншому варіанті, коли оренда під офіс потрібно в основному тільки для роботи персоналу, не варто докладати так багато зусиль для організації прийому відвідувачів. Краще сконцентруватися на співробітниках орендованого офісу і створити для них оптимальну робочу обстановку і комфортно облаштувати робочий простір. За словами фахівців, грамотно організоване робоче місце співробітника багато в чому визначає його продуктивність праці.
Приміщення для оренди офісу повинні працювати на створення іміджу компанії і створювати її позитивний образ. Навіть якщо ви не орендуєте офіс в центрі, продумайте деякі моменти його організації таким чином, щоб ваші клієнти не були розчаровані у вашій компанії, а, навпаки, прагнули до тривалих партнерських відносин.
