Державний архів Полтавської області має на обліку 46 фондів — це 7 525 особових справ. З них 15 фондів імперського періоду, 30 фондів радянського періоду й один — після проголошення незалежності України. У цих документах є особові справи, метричні та книги реєстрації актів громадянського стану. Завдяки цим даним українці можуть дослідити історію свого родоводу. Задля збереження документів та доступності для користувачів, їх зацифровують для розміщення на сайті американської генеалогічної корпорації FamilySearch International. Наразі зацифровано 27 фондів — це 3750 документів особового походження.
FamilySearch — це некомерційна організація, діяльність якої присвячена об’єднанню поколінь. Її заснували в 1894 році як Генеалогічне товариство штату Юта, з часом організація значно розширилася, і в результаті реорганізації її перейменували у FamilySearch.
2 червня 2020 року Державна архівна служба України підписала меморандум із корпорацією задля зацифрування документів генеалогії та створення фонду користування на такі дані. Майже через два роки ресурс FamilySearch став доступний українською мовою.
Заступник директора Держархіву Полтавської області Тарас Пустовіт розповів, що ознайомитись із документами користувачі можуть на сайті корпорації. Наразі для дослідників історії своїх предків на сайті безплатним є перегляд й вивчення зацифрованих документів, а завантаження даних — це платна послуга. Більше про сайт FamilySearch читайте тут.
«Вони не всі документи, які оцифрували, виставили у себе на сайті, але більша частина оцифрованих документів представлена і там не тільки метричні книги, книги реєстрації і актових записів, там і фільтраційні справи — це справи остарбайтерів. А це понад 100 тисяч справ на тих людей, які були вивезені в період Другої світової війни до Німеччини. І потім після повернення вони всі проходили фільтрацію і там теж дуже багато генеалогічного такого матеріалу», — розповів Тарас Пустовіт.
Нині на електронному ресурсі іноземного партнера, оприлюднені метричні книги та особові справи 19 фондів обласного Держархіву. Серед них особові справи таких жителів Полтавщини:
Нагадаємо, торік у грудні в Полтаві презентували електронний ресурс платформи ARCHIUM на базі Міжархівного пошукового порталу. Ця платформа забезпечує онлайн доступ до зацифрованих документів Державного архіву Полтавської області. Більшість завантажених документів на ресурс ARCHIUM — це дані органів влади й ця інформація може бути необхідною для дослідження сфери освіти, культури, розвитку сільського господарства та промисловості. Користування та завантаження зацифрованих документів із сайту ARCHIUM є безоплатним.
Ольга ГРИНЕНКО, «Полтавщина»
