После эйфории от идеи создания нового стартапа, выбора юрисдикции и регистрации компании, возникает необходимость открытия банковского счета, без которого невозможно получить оплату за выполненные работы или первый желанный транш инвестиций.
Способ получения и движения средств согласовывается постфактум, и когда счет нужен «на вчера», то возникают проблемы с открытием счета.
Логичной структурой для контрагентов и контролирующих органов является единая страна регистрации компании и открытия банковского счета. Поэтому, при выборе юрисдикции необходимо учитывать сферу деятельности, будущих контрагентов и откуда инвестиции будут поступать.
В каждой стране свои условия и требования для открытия и обслуживания банковского счета. К примеру, в иностранной практике существуют такие нюансы:
Банки готовы сотрудничать при условии проведения детальной процедуры AML KYC compliance – изучения документов и информации о бенефициарах, акционерах и директорах компании, а также документов, подтверждающих происхождение средств.
В связи с установленными во всем мире стандартами политики AML (Anti-Money Laundering) и процедурами KYC (Know your customer), при открытии банковского счета нужно быть готовым к тому, что приват-банкиры запросят документы, подтверждающие личность и адрес бенефициаров компании, детальное CV, описание деятельности компании, ожидаемые обороты и информацию о бизнес-партнерах.
Сотрудники банка оценивают возможные риски работы с потенциальным клиентом и при наличии каких-либо сомнений им проще отказать в открытии счета, чем рисковать репутацией, оплатой огромных штрафов или потерей лицензии.
Факт открытия счета еще не означает, что можно расслабиться и получать удовольствие от валютных транзакций. Банкиры внимательно следят за деятельностью компании и счет может быть заблокирован в любой момент, как только транзакции не будут соответствовать заявленной сфере деятельности или превышать лимиты, заявленные по счету.
К счастью, существуют и альтернативные варианты решения повседневных задач бизнеса. Банки часто не понимают работу в сфере новых технологий и популярности набирают электронные платежные системы, которые имеют значительные преимущества перед «старшими братьями» – банками:
1. Упрощенная процедура KYC и верификация пользователей. В отличии от банка для идентификации клиентов платежной системе иногда достаточно фото паспорта или учредительных документов компании.
2. Удобство в использовании. Регистрация в платежных системах и их использование понятны для среднестатистического пользователя и не требуют дополнительных навыков и инструментов, таких как дигипас или карта кодов.
3. Скорость. Перевод средств либо оплата товаров происходят за считанные минуты в то время как в банках такая процедура может занимать несколько дней.
4. Отсутствие лишней бюрократии и бумажной волокиты. Электронные платежные системы крайне редко задерживают платежи с требованием предоставить дополнительную информацию. Вся необходимая документация может предоставляться в скан копиях, а их верификация происходит онлайн.
5. Низкие ставки комиссий на проведение операций.
6. Возможность отправлять wire-платежи, используя SWIFT. Таким образом некоторые платежные системы полностью заменяют функции банка.
Вот наиболее популярные платежные системы на сегодняшний день:
Для настройки рабочих бизнес-процессов важно принимать во внимание род деятельности компании, в каких странах осуществляется деятельность и какая конечная цель движения средств.
На сегодняшний день существует множество вариантов как работы с банками, так и комбинации с платежными системами, но каждый вариант должен рассматриваться индивидуально с учетом особенностей бизнеса и пожеланий бизнесмена.
Дарья Ересько, юрист Практики МБА Juscutum