З 1 січня 2022 року фізособи-підприємці не зможуть працювати без реєстраторів розрахункових операцій (РРО) чи програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО).
Про те, які існують відмінності між різними типами «касових апаратів», «ФАКТАМ» розповіла бухгалтер та податковий консультант компанії з автоматизації кафе та ресторанів Poster Ольга Пушко.
За її словами, РРО — це знайомі багатьом бізнесменам «залізні» реєстратори розрахункових операцій.
ПРРО — це програма для смартфона, планшета чи ноутбука, яка дає можливість працювати без «залізних» фіскальних реєстраторів.
Підприємцям пропонують безкоштовну версію ПРРО від податкової для Android та Windows. Можна придбати платну від сторонніх виробників.
Платні рішення можна умовно поділити на два типи. Це пристрої 3 в 1 — принтер, термінал з попередньо встановленою програмою «ПРРосто» або подібним мінімальним софтом. Вони схожі на кнопкові каси. Ціна на такі пристрої починається від 4−5 тисяч грн.
Є ПРРО у зв'язку з системою автоматизації закладів та магазинів.
ПРРО у зв'язку з системою автоматизації бізнесу допоможуть з моніторингом продажу, управлінням системою лояльності, взаємодією з клієнтами. Вони відстежують підозрілі транзакції та дозволяють перевіряти залишки продукції на складі.
Залежно від формату роботи підприємець може зареєструвати один з декількох типів ПРРО: «стаціонарний», «пересувний», «каса самообслуговування» або «інтернет-торгівля».
«Для малого та середнього бізнесу „хмарні“ реєстратори — більш простий спосіб відповідати майбутнім законодавчим вимогам. Тим, хто не зацікавлений в обліку свого бізнесу, а хоче просто відповідати закону „для галочки“, буде достатньо вести продаж у безкоштовній „ПРРОсто“ або пристроях 3 в 1», — вважає Ольга Пушко.
Тим же, хто хоче використовувати законодавчі вимоги як можливість для апгрейду бізнесу, буде цікаво підключити ППРО у зв'язку з системою автоматизації бізнесу.
Читайте також: Доведеться купувати додаткове обладнання або програми: що чекає на малий та середній бізнес з 1 січня
Переваги ПРРО ще й у ціні. «Залізний» фіскальний апарат коштує 6−20 тисяч грн. Ще близько 200−300 грн на місяць коштуватиме обслуговування такого реєстратора. У випадку з програмним РРО всі витрати — близько 100−200 грн на місяць за використання хмарного сервісу.
Програмні РРО оновлюються онлайн, тоді як «залізні» потрібно постійно оновлювати, обстоюючи черги.
Реєстрація ПРРО також проходить онлайн — потрібно завантажити програму та зареєструвати підприємство.
Для ПРРО немає потреби ставити додаткові фіскальні принтери. Крім того, під час роботи з ПРРО є можливість друкувати не тільки паперові чеки, а й відправляти електронні чеки по смс або на email клієнта.
Ексклюзивний матеріал «Всі розрахунки тільки через касу»: нові правила роботи «ФОПів» читайте на сайті «ФАКТІВ».
